Datenschutz

Arten der erhobenen Daten

Um dir ein individuelles und effektives Fitnesscoaching bieten zu können, verarbeite ich verschiedene Arten von personenbezogenen Daten:

Kontaktdaten: Diese Daten umfassen deinen Namen, deine Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Ich benötige diese Informationen, um mit dir zu kommunizieren, Termine zu vereinbaren und dir wichtige Informationen zu deinem Coaching zukommen zu lassen.
Gesundheitsdaten (sensible Daten): Um dein Coaching bestmöglich auf deine Bedürfnisse und Ziele abzustimmen, erfasse ich Informationen zu deinem Fitnesslevel, körperlichen Beschwerden, medizinischen Vorgeschichten und, falls relevant, deine Ernährungsgewohnheiten. Diese Daten helfen mir, dir ein maßgeschneidertes Trainings- und Ernährungsprogramm zu erstellen, das sicher und effektiv ist.
Kommunikationsdaten: Darunter fallen alle Informationen, die du mir im Rahmen der Kommunikation zur Verfügung stellst, z.B. Inhalte von E-Mails, Nachrichten oder anderen Kontaktmöglichkeiten. Diese Daten nutze ich, um auf deine Anfragen zu reagieren, Coaching-Pläne anzupassen und deine Fortschritte zu begleiten.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt, um dir ein hochwertiges Fitnesscoaching anzubieten und dir den bestmöglichen Service zu gewährleisten. Die Zwecke der Datenverarbeitung umfassen:

Vertragsabwicklung: Ich nutze deine Daten zur Organisation und Durchführung von Coaching-Sitzungen (sowohl vor Ort als auch online), zur Rechnungsstellung und zur Verwaltung von Zahlungen.
Personalisierung des Coachings: Um dir ein individuelles Training bieten zu können, verarbeite ich deine Gesundheits- und Fitnessdaten. Diese Informationen sind entscheidend, um maßgeschneiderte Trainingspläne und Ernährungsberatungen zu erstellen, die optimal auf deine Bedürfnisse abgestimmt sind.
Kommunikation: Deine Kontaktdaten werden verwendet, um dich über Coaching-Termine zu informieren, auf Anfragen zu antworten und Feedback zu deinen Fortschritten einzuholen. Eine klare Kommunikation hilft mir, das Coaching effizient und zielgerichtet durchzuführen.
Marketingzwecke: Wenn du mir deine ausdrückliche Einwilligung gegeben hast, sende ich dir gelegentlich Informationen zu neuen Angeboten, Trainingsprogrammen oder speziellen Aktionen in Form von Newslettern oder E-Mails.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden rechtlichen Grundlagen:

Einwilligung: Für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten und den Versand von Informations-E-Mails benötige ich deine ausdrückliche Einwilligung. Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.
Vertragserfüllung: Um meine Dienstleistungen im Rahmen des Coachings durchzuführen, muss ich bestimmte Daten verarbeiten. Diese Datenverarbeitung ist notwendig, um meinen Verpflichtungen dir gegenüber nachzukommen und den Coachingvertrag abzuwickeln.
Berechtigtes Interesse: In einigen Fällen verarbeite ich deine Daten, um meine Dienstleistungen zu verbessern und sicherzustellen, dass ich dir das bestmögliche Coaching-Erlebnis bieten kann. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse meinerseits, das gleichzeitig deinen Nutzen optimiert.

Datenweitergabe an Dritte

Deine personenbezogenen Daten werden von mir weder verkauft noch an unbefugte Dritte weitergegeben. Ich behandle deine Informationen vertraulich und verarbeite sie ausschließlich selbst, um mein Fitnesscoaching optimal auf deine Bedürfnisse abzustimmen.

Sollte eine Weitergabe der Daten aus rechtlichen Gründen notwendig werden, zum Beispiel aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Erfüllung einer behördlichen Anordnung, werde ich dich umgehend und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften darüber informieren.

Speicherdauer

Vertragsbezogene Daten: Wir speichern deine personenbezogenen Daten, die für die Durchführung und Abwicklung des Fitnesscoachings notwendig sind, bis zur vollständigen Erfüllung des Vertrags. Nach Vertragsende bewahren wir diese Daten nur so lange auf, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorschreiben, zum Beispiel aufgrund steuerrechtlicher oder handelsrechtlicher Vorschriften.
Gesundheitsdaten: Deine Gesundheitsdaten, wie Informationen zu deinem Fitnesslevel, körperlichen Einschränkungen oder medizinischen Vorgeschichten, werden nur so lange gespeichert, wie sie für das Coaching-Verhältnis erforderlich sind. Sobald das Coaching beendet ist und keine weitere Verwendung dieser Daten notwendig ist, werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder du einer längeren Speicherung zugestimmt hast.
Marketingdaten: Daten, die wir zu Marketingzwecken verwenden (z.B. Newsletter-Anmeldungen oder Informationen zu Sonderangeboten), speichern wir nur, solange du deine Einwilligung nicht widerrufen hast. Du hast jederzeit das Recht, der Verwendung deiner Daten für Marketingzwecke zu widersprechen oder deine Einwilligung zu widerrufen. In diesem Fall werden wir deine Daten aus unseren Marketinglisten entfernen.

Rechte der betroffenen Personen

Als Fitnesscoach lege ich großen Wert auf den Schutz deiner personenbezogenen Daten. Im Rahmen meines Coachings hast du jederzeit die Kontrolle über deine Daten und die Möglichkeit, deine Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auszuüben. Dazu gehören:

Recht auf Auskunft: Du hast das Recht, von mir zu erfahren, welche personenbezogenen Daten ich von dir gespeichert habe und wie ich diese Daten verwende.
Recht auf Berichtigung: Sollten deine Daten falsch oder unvollständig sein, hast du das Recht, von mir deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen, damit ich dir ein optimales Coaching-Erlebnis bieten kann.
Recht auf Löschung: Du kannst verlangen, dass ich deine personenbezogenen Daten lösche, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn du deine Einwilligung widerrufst. Ich werde deine Daten dann unverzüglich und sicher löschen, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen kannst du die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen, zum Beispiel wenn du die Richtigkeit der Daten bestreitest oder wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Widerspruchsrecht: Du hast das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, insbesondere wenn diese für Direktmarketingzwecke genutzt werden.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Solltest du der Meinung sein, dass ich deine Daten nicht korrekt verarbeite oder gegen Datenschutzgesetze verstoße, hast du das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien (für Online-Coaching)

Um mein Fitnesscoaching online optimal anzubieten, verwende ich auf meiner Website Cookies und andere Tracking-Technologien. Diese Technologien helfen mir, deine Nutzung der Website besser zu verstehen und dein Erlebnis auf meiner Seite zu verbessern. Im Einzelnen setze ich diese Technologien zu folgenden Zwecken ein:

Notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, damit meine Website ordnungsgemäß funktioniert und dir grundlegende Funktionen zur Verfügung stellt, wie zum Beispiel die sichere Anmeldung zu deinem persönlichen Coaching-Bereich.
Analyse-Cookies: Diese Cookies ermöglichen es mir, das Verhalten der Besucher meiner Website zu analysieren. Dadurch erfahre ich, welche Seiten am häufigsten besucht werden und wie ich mein Online-Coaching weiter verbessern kann, um es besser auf deine Bedürfnisse abzustimmen.
Marketing- und Personalisierungs-Cookies: Mit deiner Zustimmung setze ich Cookies ein, um dir gezielte Angebote und Informationen zu neuen Trainingsprogrammen oder speziellen Aktionen zu senden, die für dich relevant sein könnten.

Ablehnung und Verwaltung von Cookies

Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies in den Einstellungen deines Browsers zu verwalten oder abzulehnen. Die meisten Browser bieten dir die Option, Cookies generell zu deaktivieren oder bestimmte Cookies zu blockieren. Bitte beachte jedoch, dass bestimmte Funktionen meiner Website, insbesondere im Rahmen des Online-Coachings, möglicherweise nicht wie gewünscht funktionieren, wenn du Cookies deaktivierst.

Wenn du Fragen zur Verwendung von Cookies oder zum Schutz deiner Daten hast, stehe ich dir als dein Fitnesscoach jederzeit zur Verfügung und helfe dir gerne weiter.